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不在住証明書とは何か

不在住証明書は、不在籍証明書とともにまとめて、
不在籍不在住証明書などとも呼ばれます。市区町村が発行するもので、
相続登記の時などに必要な場面がでてきます。

 

例えば、不動産を所有している人が死んだ場合、
その人の不動産を相続できる人が相続登記の手続きを行います。

 

しかし不動産所有者が死んだときの住所と、役所などで登録している住所が違う場合には、
住所が異なっているが同一人物であることを証明する必要性が発生します。

 

通常だと、死んだ人の住民票の附票あるいは戸籍附票を、
法務局に提出して同一人物であることを証明しなければなりません。

 

この例えの場合だと、死亡者の最後の住所と不動産登記の住所が違っているので、
戸籍附票によって住所の移り変わりを示すことで証明をすることができます。

 

しかし、この附票の保存期間(5年)が過ぎていると、
取得することができず、相続登記の手続きができないことがあります。

 

その場合の手続きを進めるために、不在住証明書が役立ちます。
その住所にその人の住所登録がないことを証明することができます。

 

不在住証明書が必要とされる背景には、昔は登記の際に住民票の添付が
必要でなかったことが挙げられます。

 

実際の登記手続きでは、不在住証明書を添付しなければいけない時には、
それと同時に登記名義人の権利書または、相続人から不動産所有者と
被相続人が同一人物であるという内容が記載された書類を提出する必要があります。

 

不在住証明書に関しては、直接的に定められた法律がないのが現状です。
役所によっては証明書の呼び方が違うこともあり、
法的な根拠についてはやや曖昧な部分があります。

 

所有権が移転する相続人が申請して行うことが多いですが、
特に必要な書類はなく、どなたでも請求できます。

関連する用語

不在籍証明書

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